2- نظام سلس
<ol>
<li>يشمل العديد من الانظمة الاخري التي تناسب متطلبات سوق العمل لتنفيذ الكثير من المهام في اقل وقت ممكن والذي يميز هذا النظام .</li>
<li>انة من الانظمة التي تعتبر اداة تخزين مذهلة في نظام ادارة الوثائق الارشفة الالكترونية الذي يحمي المستندات من الفقد والتلف.</li>
<li>مشاركة المستندات بين المسخدمين .</li>
<li>البحث عن اي وثيقة بطرق متعددة وتشفير.</li>
<li>اغلاق الملفات بكلمة مرور، الوصول السريع.</li>
<li>المباشر إلى أي وثيقة من أي نوع وفي أي وقت.</li>
<li>إمكانية سحب المستندات من الماسح الضوئي ومن الجهاز بتنسيقات متعددة، تصنيف وفرز المستندات بطريقة سهلة ومرنة.</li>
<li>يسمح النظام بإدارة المعاملات المختلفة: سهولة فرز الأنواع وتصنيفها.</li>
<li>مختلف المعاملات والمراسلات الداخلية والخارجية.</li>
<li>تحديد مستوى أهميتها ومستوى سريتها.</li>
<li>يوفر النظام إشعارات تلقائية بالوثائق في عملية منتهية الصلاحية والتذكير بها قبل موعد انتهاءها.</li>
</ol>
